У складу са Уредбом о канцеларијском пословању органа државне управе ("Службени гласник РС", бр. 21/2020, 32/2021 и 14/2023) развијено је софтверско решење Писарница које је јединствено на нивоу целе државе и на располагању је, како свим државним органима, тако и јединицама локалне самоуправе.
Једна од улога државне писарнице, као централизованог сервиса, јесте издавање јединственог броја поднеска који се користи у софтверским решењима приликом формирања предмета. Сваки издати број је јединствен на нивоу године и издаје се секвенцијалним редоследом без обзира на тип органа или софтверског решењa које га захтева.
Кроз софтверско решење Писарница омогућено је печатирање документарног материјала електронским печатом у клауду. Електронски печат у клауду издаје Канцеларија за информационе технологије и електронску управу, бесплатно за све органе управе и јединице локалне самоуправе.
За потребе органа и јединица локалне самоуправе који имају развијена своја софтверска решења за писарницу или софтверска решења за вођење одређених поступака и услуга, а централној писарници желе да приступе ради преузимања јединственог броја поднеска као и размени информација о статусу предмета и документарном материјалу развијен је Application Programing Interfaces (REST API).
Сви органи и јединице локалне самоуправе који желе да своја решења интегришу са централном писарницом потребно је да се Канцеларији за информационе технологије и електронску управу обрате дописом на адресу Немањина 11, Београд или путем електронске поште episarnica@ite.gov.rs.